株式会社 MAコンベンションコンサルティング（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営する産科婦人科関連学会ICカード（以下、「IC CARD」といいます。）の会員（以下「会員」といいます。）登録や、産科婦人科関連学会から受託したIC CARD関連業務の遂行にあたり、会員の個人情報を収集させていただきます。これらの個人情報は、当社からご案内メールの提供等会員が希望されるサービス、情報の提供およびIC CARDサイトをご利用する際に会員の利便性を向上させるために利用させていただきます。
当社は、これらの個人情報の取扱いに関し、個人情報保護の重要性を認識して以下の基本方針を定めるとともに、当社が保有する個人情報ならびに業務受託に伴い提供を受けた個人情報を適切に管理するため、本趣旨を遵守いたします。

当社は、取得する個人情報の範囲を次項の個人情報の利用目的の達成に必要かつ最小限の項目に限定するとともに、その取得は適法かつ公正な手段にて行います。
具体的には、ご本人の同意のもと、会員の氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を収集させていただくほか、産科婦人科関連学会から会員の個人情報の提供を受けることがあります。また、当社業務上での使用を目的として、インターネットや合法的な各種情報提供サービス等を利用して会員の勤務先に関する情報を取得することがあります（その他の適法かつ公正な手段により会員の個人情報を取得することがあります。）。
なお、使用拒否・削除等に関しましては、当基本方針6に準じます。

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を収集・利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
①産科婦人科関連学会主催の学術集会（以下「学術集会」といいます。）への会員の参加履歴、会員の専門医情報その他産科婦人科関連学会が必要とする項目の把握及び産科婦人科関連学会への報告
②会員に対する学術集会開催に関するご案内
③本サービスのサポート対応
④産科婦人科関連学会から受託した業務の遂行及び当該業務を円滑に遂行するために必要な関連業務の遂行

当社は、以下の場合に第三者に個人情報を提供させていただくことがあります。
①第三者に対する個人情報の提供についてあらかじめご本人から同意をいただいた場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤法令に基づく場合

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止する目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。会員が入力した情報はSSL暗号化通信により保護されます。


当社は、当基本方針2に記載の利用目的の範囲内で、個人情報に関する取り扱いを含む業務の全部又は一部を第三者に委託することがあります。委託先については、個人情報保護法に関して当社が定めた基準を満たす者を選定し、個人情報の適正な取扱いに関する契約を締結したうえで委託先の管理・監督を行い、委託先と共同で個人情報を保護いたします。

当社は、当社が管理する個人情報に関して、その情報主体であるご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・業務委託元への提供拒否等のご依頼、その他ご質問をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
また、具体的な個人情報の開示・訂正・削除・利用および提供の拒否等の手続きについては、ご登録いただいた情報をもとに、ご本人確認をさせていただきます。

当社は、このプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を変更することがあります。変更する場合は当サイトに掲載しますので、ご利用の際は最新の内容をご確認ください。

〒102-0083東京都千代田区麹町4-7
麹町パークサイドビル402
株式会社 MAコンベンションコンサルティング
IC CARD担当
Email：IC-card@macc.jp

上記の内容をご確認いただきまして、同意して頂きましたらICカード申請の手続きをお願い致します。